Rubrica nas assinaturas pelo Clicksign - v26.09
Agora é possível pedir rubrica nos contratos enviados para assinatura pelo Clicksign, como já acontece no Docusign e no CV Sign. A rubrica pode ser configurada para cada assinante, no empreendimento, ou para todos os assinantes de um contrato.
Por que é importante?
Muitos contratos imobiliários precisam de rubrica nas páginas, além da assinatura final. Até agora, quem usava o Clicksign não tinha essa opção dentro do CV. Com a melhoria, a rubrica é coletada no próprio fluxo de assinatura eletrônica, sem processos paralelos.
Como funciona?
Existem duas formas de configurar:
- Por assinante (no empreendimento): em Configurar Assinantes, escolha Rubrica no campo Tipo de ação dos assinantes que devem rubricar. Os demais seguem com o tipo de ação definido para eles (Aprovação, Assinatura, Assinatura Manuscrita ou Rubrica).
- Para todos os assinantes do contrato: em Contratos > Assinaturas/Rubricas > Configurações, defina o Tipo de Assinatura como Rubrica. Assim, todos os assinantes daquele contrato rubricam, e o que foi definido para cada assinante no empreendimento deixa de valer.
Essa regra de prioridade entre empreendimento e contrato é a mesma do Docusign e do CV Sign.
Em quais páginas a rubrica aparece:
No campo Configuração de assinatura em páginas do contrato, escolha entre:
- Todas as páginas (padrão, quando o campo fica em branco)
- Somente a primeira
- Somente a última
- Páginas pares
- Páginas ímpares
Onde a rubrica fica na página:
O Clicksign posiciona as rubricas automaticamente. Elas começam no canto inferior direito da página e seguem em direção ao lado esquerdo. Esse posicionamento é padrão do Clicksign e não pode ser alterado.
O que o assinante faz:
Ele assina normalmente, e a marca de rubrica é aplicada nas páginas configuradas.
No final da página, é exibido botão de ação
O assinante informa o dado
O assinante visualiza o dado no documento (pode editar clicando novamente)
Visualização da rubrica no documento assinado
Pontos de atenção:
- Liberação necessária: a rubrica só funciona para clientes na versão 3.0 da API do Clicksign. A migração está sendo feita aos poucos, para não impactar os clientes. Se algum cliente quiser usar, o time de Produto deve ser avisado para fazer a liberação.
- Não é possível escolher o local da rubrica. Não dá para posicionar a rubrica com Marcar Locais nem com variáveis de assinatura, como acontece no Docusign e no CV Sign.
- Por quê? O Clicksign só aceita uma posição exata quando o documento é gerado a partir de um modelo Word (.docx) cadastrado nele. O CV envia o contrato em PDF, e, para PDF, o Clicksign só permite escolher as páginas.